由Jostens君主

彻底改变了美国年鉴的制作方式

Jostens是一个很好的例子，说明Nutanix不仅可以从云上发布应用，还可以改变整个行业。Jostens是美国高中毕业纪念册和定制班级戒指的主要制造商，一个多世纪以来，Jostens一直是美国高中生活的重要组成部分。在那段时间里，年鉴的制作过程经历了几次变化，2015年Jostens推出了Monarch，这一过程转移到了云端。今天，美国和加拿大成千上万的学生用Monarch创建了他们的年鉴，这些年鉴都是由Nutanix提供动力的。

不仅仅是制作年鉴

要理解在云端做年鉴设计意味着什么，我们需要了解年鉴创作的整体意义。Jostens不仅提供了一种保存高中记忆的方式，而且他们还参与了我们国家未来的作家、摄影师、记者、编辑、平面设计师和出版商的教育。创建高中年鉴和制作任何杂志或书籍一样具有挑战性，它是高中中为数不多的具有终身意义的实物创作之一。学生还可以学习现实的目标设定、团队合作和团队建设。

一般来说，每所高中至少有一个新闻学班或年鉴俱乐部，有老师和/或教师赞助。这是一个巨大的合作项目，贯穿整个学年。当然，创建年鉴的方法已经随着整个出版行业的发展而发展了多年。乔斯滕斯一直努力用当时可用的最现代的方法来帮助学生，这样学生就能为从事出版业做好准备。

年鉴创作的演变

数字化转型是年鉴设计演变过程中最重要的一步。20多年前，约斯滕斯与Adobe公司合作，将最新的数字内容创作和出版引入课堂。当时，计算机实验室变得越来越普遍，新闻课程是使用最多的课程之一。扫描仪和数码相机也是关键的补充，将有助于数字化的整个过程。

意想不到的挑战

但随着数字化的转变，也带来了一系列全新的挑战。学校现在需要管理自己的计算基础设施和软件。通常情况下，这些班级或俱乐部需要依靠学区的IT部门提供计算机和排版年鉴所需的软件。这意味着IT部门必须支持获取和安装最新版本的Adobe InDesign和Photoshop。他们还必须管理约斯滕斯自己的软件，叫做YearTech，与InDesign集成在一起。最重要的是，由于年鉴设计是一个协作的过程，它涉及到数百页设计和数千张照片的管理。所有这些数据需要在整个年鉴团队中共享。因此，学校的it部门负责设置和管理网络文件服务器，控制访问权限，并确保数据不会丢失。

随着数字化转型的推进，约斯滕斯和学校发现，管理计算机、软件、访问和数据成为一个日益严重的问题。学校预算紧张，电脑和操作系统老化。由于学校负担不起每年更新的费用，Adobe的软件版本变得陈旧。约斯滕斯需要学校更新他们的YearTech软件，以保持与制造工厂的出版系统兼容。但是，由于学校并不总是更新他们的Adobe软件，约斯滕斯不得不保持YearTech与多个Adobe软件版本的兼容性。

更复杂的是，由于预算限制，许多学校只能使用旧的硬件。当他们可以购买新硬件时，他们有时会选择谷歌chromebook，这种笔记本根本不能运行Adobe工具或YearTech。最糟糕的是，一些学校没有备份数据，学校文件服务器上的旧硬盘不可避免地会失效，损失了好几个月的工作。所有这些挑战加在一起，使约斯滕斯不得不为学校提供难以置信的支持，只是为了让一切正常运转。最终，所有这些挑战都限制了Jostens高级年鉴设计过程的发展。

寻找更好的方法

一个解决方案是创建一个在线年鉴创建工具Page Designer, Jostens在2003年将其作为年鉴大道平台的一部分推出。这个系统允许Jostens控制创建过程的大部分方面，因为它是作为一个web应用程序交付的。许多学校都采用了这种新解决方案，但这并没有解决那些想要教授真实Adobe软件的导师之间的差距。因此，在2014年秋天，Jostens的技术总监Betty Bacon开始寻找一种方法，通过Jostens YearTech从云平台上交付Adobe工具。

输入框

由于Nutanix的平台是专门为提供强大的Windows应用程序和从云到浏览器的工作流而构建的，Jostens发现它从一开始就是一个理想的选择。Frame Platform让adobeindesign和Photoshop与Jostens YearTech软件一起安装变得非常容易，所以12所学校的PoCs很快就在2015年春天建立并运行起来。对于这些PoCs, Jostens为每个学校创建了单独的Frame账户，并依靠Frame内置的Dropbox和谷歌Drive来管理数据。

然而，在2015/2016学年及以后，Jostens希望Nutanix能够提供更高水平的整合。最终的目标是通过覆盖全国不同地区的一组多租户账户来管理多所学校。此外，pocc还表明，学校希望从他们的数据管理解决方案中获得比标准云存储更多的信息。因此，Nutanix与Jostens合作创建了几个关键的整合来实现这些目标，最终在2015/2016学年推出了Jostens的Monarch。Adobe还通过将其企业许可模式应用到平台上直接支持该程序
通过与努塔尼兹和约斯滕斯的每一步密切合作。

身份验证集成

Jostens已经有了一个基于web的认证系统，用于管理学校及其各自的学生和教师账户。该认证系统使用一种自定义的三部分方法，需要一个唯一的学校标识符加上每个用户的用户名和密码。Frame灵活的认证系统被集成，用户可以登录Jostens的年鉴大道网站，并在Frame上自动进行认证(SSO)。

存储集成

Jostens的客户习惯了对共享存储介质的高性能访问。虽然Dropbox和谷歌Drive可以适应这一目的，但当多达30个用户需要同时访问一个共享帐户时，它们的性能并不理想。为了满足这种对高性能、协同数据管理的需求，Frame启用了它的管理工具服务器特性。这为每个学校提供了自己的私有存储空间，结合Jostens-Frame身份验证集成，使得从一个多租户帐户运行所有学校成为可能。

学生们仍然可以使用他们的私人Dropbox和谷歌驱动器帐户，将照片图片上传到共享驱动器。他们也可以使用Frame上传功能，从本地计算机上传文件。Jostens还通过他们的YearTech插件支持上传。因此，学生有多种选择上传数据，以适应各种需求。

核心存储服务器被设置为进行定期备份，确保所有数据都是安全的。最初创建此属性是为了防止存储系统的任何潜在故障。然而，在实践中，Jostens发现备份对于解决学生意外删除数据的问题更有用——这是一种相当常见的情况。一开始，文件恢复需要支持，但这很快就变得很麻烦。因此，Nutanix开发了一个选项，让每个学校访问只读备份，以恢复被删除的文件自己。使用此特性，恢复请求降至零。

规模效率

云带来了大规模的效率。过去在全国各地的学校里有数百个独立的、截然不同的IT项目，现在已经被整合成一组由Jostens完成的简化任务，这些任务可以立即在所有的学校中进行。想象一下，过去每个it部门设置和维护个人计算机上所需的所有软件所花费的时间。现在学校的IT部门只需要维护一件简单的事情:每个设备上都有一个浏览器。

收获回报

如今，Monarch by Jostens已经进入第三年的生产部署阶段，在美国和加拿大，已经有成千上万的学生在线设计了他们的年鉴。

对于学校和学生来说，好处是显而易见的:

• 在任何地方工作:学校实验室或家里的pc或mac电脑
• 在任何设备上工作:甚至连移动设备和chromebook都可以访问Monarch
• 从多个数据源引入数据:谷歌驱动器，Dropbox，本地文件，智能手机
• 合作安全:每所学校都有自己的私人存储空间
• 要知道数据是安全的并有备份:确保删除的文件不会真正丢失
• 0软件管理:无需在学校的电脑和服务器上安装软件或字体

对于Jostens来说，好处甚至更多:

• 大大简化管理:所有州和加拿大的学校都是由三个地区账户管理的
• 极大地降低了支撑负担:电话量和问题的复杂性下降了，因为Jostens现在只需要维护一个OS/Adobe Tools/YearTech版本的支持
• 成本效益Jostens只支付他们使用的费用，即使在整个学年的高峰负荷变化很大
• 硬件零投资Jostens不需要购买一台服务器，不需要占用任何数据中心空间，也不需要签订复杂的异地服务协议
• 即时更新:所有学校只需点击一个按钮就能获得最新的软件版本
• 自动缩放:通过即时访问应用程序，一次性管理所有学校的容量

想要了解更多关于Jostens和Monarch的信息，请访问他们的网站在这里。