由Jostens君主

重塑了美国的年鉴制作方式

Jostens是一个很好的例子，说明Nutanix不仅可以从云端提供应用，还可以改变整个行业。作为全国领先的高中年鉴和定制课堂戒指制造商，约斯坦斯在一个多世纪以来一直是美国高中经历的重要组成部分。在此期间，创建年鉴的过程发生了几次变化，随着2015年Jostens推出Monarch，这一过程转向了云计算。如今，在Nutanix的支持下，美国和加拿大成千上万的学生在Monarch上创建了他们的年鉴。

不仅仅是制作年鉴

要理解在云里做年鉴设计意味着什么，我们需要了解年鉴创作的整体意义。Jostens不仅为我们提供了一种保存高中记忆的方式，而且他们还参与了教育我们国家的萌芽作家、摄影师、记者、编辑、平面设计师和出版商。制作高中年鉴和制作任何杂志或书籍一样具有挑战性，而且它是为数不多的在高中制作的具有终身意义的实物作品之一。学生还学习现实的目标设定、团队合作和团队建设。

一般来说，每一所高中至少有一个新闻课或年鉴俱乐部，有老师和/或教员赞助。这是一个庞大的合作项目，贯穿了整个学年。当然，随着整个出版业的发展，年鉴的制作方法也在不断发展。乔斯滕斯一直努力用当时最现代的方法来帮助学生，这样学生们就可以为从事出版工作做好准备。

年鉴创作的演变

数字化转型是年鉴设计发展过程中最重要的一步。20多年前，Jostens与Adobe公司合作，将最新的数字内容创建和发布技术引入课堂。当时，计算机实验室变得越来越普遍，新闻课程是使用最多的课程之一。扫描仪和数码相机也是有助于将整个过程数字化的重要补充。

意想不到的挑战

但随着数字化转型，出现了一系列全新的挑战。现在，学校需要管理自己的计算基础设施和软件。通常情况下，这些班级或俱乐部需要依靠他们所在学区的IT部门提供必要的电脑和软件来布置他们的年鉴。这意味着IT部门必须支持获取和安装最新版本的Adobe InDesign和Photoshop。他们还必须管理约斯坦斯自己的软件，叫做YearTech，与InDesign集成。最重要的是，由于年鉴设计是一个协作的过程，它涉及数百页设计和数千张照片的管理。所有这些数据需要在整个年鉴团队中共享。因此，学校的it部门负责设置和管理网络文件服务器，控制访问，并确保数据不会丢失。

随着数字化转型的推进，乔斯滕斯和学校发现，管理计算机、软件、访问和数据成为一个日益严重的问题。学校预算紧张，电脑和操作系统年久失修。由于学校无法负担每年更新的费用，Adobe软件版本变得陈旧。约斯坦斯需要学校更新他们的YearTech软件，以与他们工厂的出版系统兼容。但是，由于学校并不总是更新他们的Adobe软件，Jostens不得不维护YearTech与多个Adobe软件版本的兼容性。

更复杂的是，由于预算限制，许多学校只能使用旧的硬件。当他们可以购买新硬件时，他们有时会选择谷歌chromebook，这款笔记本根本无法运行Adobe工具或YearTech。最糟糕的是，一些学校没有备份数据，不可避免地，学校文件服务器上的旧硬盘会出现故障，导致几个月又一个月的工作失败。所有这些挑战加在一起，为学校提供了难以置信的支持，只是为了让一切正常运转。最终，所有这些挑战限制了Jostens的高级年鉴设计过程的发展。

寻找更好的方法

一个解决方案是创建一个在线年鉴创建工具，Page Designer，这是Jostens在2003年推出的年鉴大道平台的一部分。这个系统允许Jostens控制创建过程的大部分方面，因为它是作为一个web应用程序交付的。许多学校都采用了新的解决方案，但对于那些想教授真实世界的Adobe软件的顾问来说，这并没有解决他们之间的差距。因此，在2014年的秋天，Jostens的技术总监Betty Bacon开始寻找一种方法，通过Jostens YearTech从云端交付Adobe工具。

习输入帧

由于Nutanix的平台是专门为从云计算到浏览器提供强大的Windows应用程序和工作流的，Jostens从一开始就发现它是一个理想的选择。Xi框架平台使得安装Adobe InDesign和Photoshop以及Jostens YearTech软件变得非常容易，所以有12所学校的PoCs在2015年春季迅速建立并运行。对于这些学校，Jostens为每个学校创建了个人Xi Frame账户，并依赖Xi Frame与Dropbox和谷歌Drive的内置集成来管理数据。

然而，在2015/2016学年及以后，Jostens希望Nutanix能够提供更高水平的整合。最终，我们的目标是通过覆盖全国不同地区的一小组多租户帐户管理多个学校。此外，PoCs还显示，学校希望从他们的数据管理解决方案中获得比标准云存储选项更多的东西。因此，Nutanix与Jostens合作，创建了几个关键的整合来实现这些目标，这些整合最终促成了2015/2016学年由Jostens推出的Monarch。Adobe还通过将其企业许可模型应用于平台和应用程序直接支持该程序
在每一步都与努塔尼兹和乔斯坦斯密切合作。

身份验证集成

约斯坦斯已经有了一个基于网络的认证系统，用于管理学校及其各自的学生和教师账户。认证系统使用一种自定义的三部分方法，需要一个唯一的学校标识符以及每个用户的用户名和密码。Xi Frame灵活的认证系统被集成，用户可以登录到Jostens的年鉴大道网站，并在Frame上自动进行认证(SSO)。

存储集成

Jostens的客户习惯了对共享存储介质的高性能访问。虽然Dropbox和谷歌Drive可以适应这一目的，但当多达30个用户需要同时访问一个共享帐户时，它们的性能并不理想。为了解决高性能协同数据管理的需求，Xi Frame启用了它的托管实用服务器功能。这为每个学校提供了自己的私人存储空间，结合Jostens-Frame认证集成，使得从一个单一的多租户帐户运行所有学校成为可能。

学生们仍然可以使用他们的私人Dropbox和谷歌Drive账户作为上传照片图片到共享驱动器的机制。他们还可以使用Xi Frame上传功能，从本地计算机上传文件。Jostens也通过他们的YearTech插件支持上传。因此，学生上传数据有多种选择，以适应各种需求。

核心存储服务器进行定期备份，确保所有数据安全可靠。最初创建它是为了防止存储系统出现任何潜在的故障。然而，在实践中，Jostens发现备份对于解决学生不小心删除数据的问题更有用——这是一种相当常见的情况。起初，文件恢复需要支持票据，但这很快就变得很麻烦。因此，Nutanix开发了一个选项，让每个学校都能访问只读备份，以恢复自己删除的文件。有了这个特性，恢复请求减少到零。

规模效率

云带来了大规模的效率。过去在全国各地的学校中有数百个独立的、不同的IT工作，现在已经被合并为一组由Jostens完成的简化任务，这些任务可以在所有学校中迅速扩展。想象一下，过去每个it部门安装和维护个人电脑上所需的所有软件所花费的时间。现在，学校的IT部门只需要维护一件简单的事情:在每个设备上都有一个浏览器。

收获回报

如今，约斯坦斯的Monarch已经进入了第三年的生产部署，已经有数万名美国和加拿大的学生在网上设计他们的年鉴。

对学校和学生来说，好处很明显:

• 在任何地方工作:学校实验室或家里的pc或mac
• 在任何设备上工作:甚至移动设备和chromebook都可以访问Monarch
• 从多个来源获取数据:谷歌驱动器，Dropbox，本地文件，智能手机
• 合作安全:每个学校都有自己的私人存储空间
• 要知道数据是安全的，并且有备份:确保删除的文件没有真正丢失
• 0软件管理:无需在学校的电脑和服务器上安装软件或字体

对约斯滕斯来说，好处还不止这些:

• 大大简化管理:所有州和加拿大的学校都由三个地区账户管理
• 大幅降低支持负担:调用量和问题的复杂性下降，因为Jostens现在只需要维护一个OS/Adobe Tools/YearTech版本的支持
• 成本效益约斯坦斯大学只支付他们所使用的东西，即使在整个学年的高峰负荷变化很大
• 零硬件投资Jostens不需要购买单个服务器，不需要占用任何在线数据中心空间，也不需要签订复杂的共同位置服务协议
• 即时更新:所有学校只需点击一个按钮就可以获得最新的软件版本
• 自动缩放:通过应用程序的即时访问，一次性管理所有学校的容量

想了解更多关于Jostens和Monarch的信息，请访问他们的网站在这里。