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Jostens的君主

重塑美国的年鉴

Jostens是Nutanix不仅可以从云中传递应用程序,而且改变整个行业的一个很好的例子。作为该国领先的高中年鉴和定制课程戒指的制造商,乔斯滕斯(Jostens)一直是美国高中经验的关键部分。在那个时候,创建年鉴的过程进行了几次更改,随着Jostens在2015年推出的君主,该过程转移到了云中。如今,美国和加拿大的成千上万的学生在君主上创建了他们的年鉴,这些年鉴都是由Nutanix提供支持的。

不仅仅是创建年鉴

要了解在云中进行年鉴设计的含义,我们需要了解年鉴创建的整体意义。Jostens不仅为高中记忆提供了一种方法,而且还参与了我们国家的崭露头角的作家,摄影师,记者,编辑,图形设计师和出版商的教育。创建高中年鉴与任何杂志或书籍的生产一样,这是一个具有挑战性的项目 - 它是高中生产的少数物理创作之一,具有终身意义。学生还学习现实的目标设定,小组协作和团队建设。

通常,每所高中至少都有一个新闻学课或一个年鉴俱乐部,并带有老师和/或教师赞助者。这是一个巨大的合作项目,整个学年的过程。当然,多年来,创建年鉴的方法随着整个出版行业的发展而发展。Jostens一直在努力帮助学生使用当时可用的最现代方法,以便学生为出版的职业做好充分的准备。

年鉴创作的演变

数字化转型是年鉴设计发展中最重要的步骤之一。二十多年前,Jostens与Adobe合作,将最新的数字内容创建和出版物带到课堂上。当时,计算机实验室变得越来越普遍,新闻课程是最重的用户之一。扫描仪和数码相机也是关键补充,可以帮助数字化整体过程。

意外的挑战

但是,随着这种数字化转型,带来了一系列全新的挑战。现在,学校需要管理自己的计算基础架构和软件。通常,课程或俱乐部需要依靠其学区的IT部门提供计算机和布局必要的软件。这意味着它必须支持采购和安装最新版本的Adobe Indesign和Photoshop。他们还必须管理与Indesign集成的Jostens自己的软件,称为年UneyTech。最重要的是,由于年鉴设计是一个合作的过程,因此它涉及数百页设计和数千张照片的管理。所有这些数据都需要在整个年鉴团队中共享。因此,学校IT部门可以设置和管理网络文件服务器,控制访问权限并确保数据不会丢失。

随着这种数字转型的进行,Jostens和学校发现管理计算机,软件,访问和数据成为越来越多的问题。学校预算很紧张,计算机及其操作系统已老化。Adobe软件版本变得陈旧,因为学校每年无力更新。Jostens需要学校更新其年度技术软件,以与其制造工厂中的出版系统保持兼容。但是,由于学校并不总是更新其Adobe软件,因此Jostens必须维持与多个Adobe软件版本的年度技术兼容性。

使事情变得更加复杂,由于预算限制,许多学校被困在旧硬件上。当他们可以购买新的硬件时,有时他们会选择Google Chromebook,而Google Chromebook根本无法运行Adobe工具或YearTech。最糟糕的是,一些学校未能备份数据,而学校文件服务器上不可避免地会失败,损失了几个月和数月的工作。所有这些挑战加起来,乔斯滕斯必须为学校提供的大量支持,只是为了保持一切正常。最终,所有这些挑战都限制了Jostens的高级年鉴设计过程的增长。

寻找更好的方法

一种解决方案是创建一个在线年鉴创建工具Page Designer,该工具在2003年成为其年鉴大道平台的一部分。该系统允许Jostens控制创建过程的大多数方面,因为它是作为Web应用程序提供的。许多学校使用了新的解决方案,但没有解决想要教真实世界Adobe软件的顾问的差距。因此,在2014年秋天,Jostens Technology主管Betty Bacon着手寻找一种与Jostens YearTech从云中交付Adobe工具的方法。

输入XI框架

由于Nutanix专门为从云到浏览器提供功能强大的Windows应用程序和工作流程而建立了其平台,因此Jostens从一开始就发现它是理想的合适性。XI Frame平台使船上Adobe Indesign和Photoshop与Jostens YearTech软件非常容易,因此,拥有十几个学校的POC在2015年春季很快就开始运行。relied on Xi Frame’s built-in integrations with Dropbox and Google Drive for managing data.

然而,在2015/2016学年及以后的时候,Jostens向Nutanix寻求更高水平的整合。最终,目标是管理多个涵盖该国各个地区的多租户帐户的多个学校。此外,POC还表明,与通过标准云存储选项获得相比,学校从数据管理解决方案中想要更多。结果,Nutanix与Jostens合作,创建了几个关键的集成,以实现这些目标,最终,Jostens在2015/2016学年开始启动Monarch。Adobe还通过将其企业许可模型应用于平台,并直接支持该计划
通过与Nutaniz和Jostens紧密合作。

身份验证集成

Jostens已经拥有一个基于Web的身份验证系统,用于管理学校及其各自的学生和教师帐户。身份验证系统使用自定义的三部分方法,该方法需要唯一的学校标识符以及每个用户的用户名和密码。XI Frame的灵活身份验证系统已集成,以便用户可以登录Jostens的年鉴大街网站,并在框架(SSO)上自动进行身份验证。

存储集成

Jostens客户被用来高性能访问共享存储介质。虽然Dropbox和Google Drive可以适应此目的,但当需要30个用户同时访问共享帐户时,它们的性能并不理想。为了满足这种对高性能的需求,协作数据管理,XI框架启用了其托管公用事业服务器功能。这为每所学校提供了自己的私人存储空间,结合了Jostens-Frame身份验证集成,使所有学校都可以从一个多租户帐户中运行所有学校。

学生仍然可以使用其私人Dropbox和Google Drive帐户作为将照片图像上传到共享驱动器的机制。他们还可以使用XI框架上传功能,该功能从其本地计算机上传。Jostens还通过其年度技术插件启用了上传。因此,学生有多种选择用于上传数据以满足各种需求。

设置核心存储服务器以进行定期备份,以确保所有数据都是安全的。最初是为了防止存储系统的任何潜在故障而创建的。但是,实际上,Jostens发现备份对于解决学生意外删除数据的问题(这是相当普遍的情况)更有用。起初,文件恢复需要支撑票,但很快就变得繁重。因此,Nutanix开发了一个选项,让每个学校访问只读的备份以自己恢复已删除的文件。使用此功能,恢复请求下降到零。

大规模效率

云规模提高效率。过去,整个全国各地的数百个独立的IT努力现在已经合并到了Jostens执行的一系列简化任务,这些任务立即在所有学校中进行了扩展。想象一下,它一直用来设置和维护单个计算机上所需的所有软件。现在,IT部门只需维护一件简单的事情:每个设备上的浏览器。

收获奖励

今天,Jostens的Monarch已在其生产部署的第三年,已经有成千上万的学生在美国和加拿大在线设计其年鉴。

对于学校和学生,好处很明显:

  • 从任何地方工作:学校实验室或家里的PC或Mac
  • 在任何设备上工作:甚至移动设备和Chromebook都可以访问君主
  • 从多个来源引入数据:Google Drive,Dropbox,本地文件,智能手机
  • 安全地合作:每所学校都有自己的私人存储空间
  • 知道数据是安全的,并且备份:确保已删除的文件并没有真正丢失
  • 零软件管理:无需在学校计算机和服务器上安装软件或字体

年鉴出版物中的第一个大“东西”是15年前数码相机的发明。我认为,这种使用云服务器和Internet连接(Monarch)的在线合作伙伴关系是“下一件大事。

丹妮丝·弗格森(Denise Ferguson),犹他州阿尔塔高中

对于乔斯滕斯来说,好处进一步发展:

  • 极大地简化了管理:所有州和加拿大的学校仅由三个区域帐户管理
  • 大幅降低了支持负担:呼叫量和问题的复杂性下降了,因为Jostens现在只需要维持对一个OS/Adobe工具/年YearTech版本的支持
  • 成本效益:Jostens仅用于使用它们的使用费
  • 零投资硬件:Jostens不需要购买单个服务器,占用任何本地数据中心空间或进入复杂的共同定位服务协议
  • 即时更新:所有学校都可以通过单击一个按钮获得最新的软件版本
  • 自动缩放:立即访问应用程序,一次管理所有学校的能力

Jostens将Adobe软件的好处理解为教育过程的一部分及其在为大学和职业准备方面的重要性,因此,找到学校访问最新版本对我们来说至关重要。我们测试了许多选项,但没有一个提供我们想要的用户体验。XI框架使我们能够找到正确的解决方案,以允许学校使用真正的Adobe软件从任何地方创建年鉴。框架非常易于使用,我们已经能够进行持续的改进,使君主成为世界一流的平台。君主确实改变了学生创作年鉴,报纸甚至文学杂志的方式。看到这个愿景成为现实真是太神奇了。

乔斯滕斯技术总监贝蒂·培根(Betty Bacon)

要了解有关Jostens和Monarch的更多信息,请访问他们的网站这里。

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