由于新型冠状病毒导致办公室关闭,许多公司希望员工在家工作。但在每个在家工作的员工(或者在任何地方工作的员工)背后,都有一支技术娴熟、充满活力的IT团队,他们必须不断改变为员工提供服务的方式。如果他们不正确地实施远程工作,未来可能会让雇主不再使用它。
早在当前的公共卫生危机之前,雇主们就已经越来越适应远程工作了。根据数据根据美国人时间使用调查显示,2017-2018年,美国有3600万领薪员工至少有一部分工作是在家完成的。这是从2003年的19%.事实上,对500多万美国人来说,远程工作是工作的一部分。
并不是每个办公室都在抛弃传统模式,但如今的技术工具意味着远程工作不再是不可能的。事实上,它可以是势在必行的。在其2020年人力资源趋势报告美国人力资源咨询公司QTI Group发现,许多受访者都在宣传工作场所的灵活性,以吸引日益萎缩的劳动力市场。
这些数字并没有完全解决远程工作正在发生的转变。2020年有Slack和谷歌Drive;2003年几乎没有电子邮件和即时通讯工具。一些公司的文化已经适应了新的工具,并将全部精力投入到虚拟工作中,而另一些公司则坚持8到5种格式。
不同的方法包括:
然而,公司必须完全致力于远程工作,才能使其发挥作用。否则,IT团队的努力将付诸东流。
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事实上,糟糕的推出可能注定了一些远程工作计划的失败。人力资源管理协会的在线编辑达娜·威尔基写一些公司已经减少了员工在家工作的能力。在某些情况下,这可能是因为员工没有得到必要的资源来完成他们的工作,或者没有接受如何使用这些资源的培训。未经培训的员工效率下降可能会导致管理层完全取消远程程序。
IT团队如何在精神上和技术上转变以满足需求?
IT团队在处理远程团队时必须平衡多种需求。其中最主要的是安全和访问。除了电子邮件,远程工作人员还依赖聊天应用程序、视频会议、协作/项目管理软件和文档工具。
虽然这些工具保持了人们的生产力和协作,但它们也可能使业务面临安全风险。公司可以以安全的名义限制访问,但这肯定会让共享文件和满足底线变得更加困难。
热气腾腾的业务应用程序
入职越容易,IT团队就会越开心。远程工作就越有可能成为一种永久的好处。这就是虚拟桌面基础设施和桌面即服务技术发挥作用的地方。
习Nutanix框架是一种在云中运行的桌面即服务(DaaS)技术。Nutanix终端用户计算组的高级技术专家鲁本·斯普鲁伊特(Ruben Spruijt)说,它的设计目的是让远程团队迅速组建并工作,这在紧急情况发生时至关重要。
他说:“Frame可以在任何设备上安全地运行虚拟应用程序和桌面,it部门也很容易管理。”“你只需要在用户设备上安装一个浏览器。没有客户端,代理或插件。你只需使用浏览器就可以运行这些应用程序。”
它可以在所有主要的云系统上运行,包括AWS、谷歌和Microsoft Azure,或者从本地私有云数据中心运行Nutanix AHV.然后,只需让员工用他们的互联网浏览器登录,在那里他们可以访问他们需要的所有业务应用程序。
“想象一下,你是一家大型工程设计公司,拥有25000名员工,分布在世界各地,”Spruijt说。Frame让同事们使用140种不同的工程工作站应用程序相互协作,设计一座桥梁、一座机场或一座建筑。他们可以在浏览器中运行这些应用程序。”
Frame被设计为易于使用和易于扩展,因此IT可以专注于更新应用程序、添加新应用程序和访问数据。
他说,自COVID-19以来,人们对虚拟桌面技术的兴趣越来越大。
他说:“我发现现在人们对这个解决方案的兴趣增加了10倍。”他举例说,从2月到3月,尝试免费使用Nutanix Frame 30天的注册人数增加了。
“人们需要使用各种设备和应用程序在家或在任何地方工作,这些是获取数据和生产力的门户。”
使用DaaS, IT经理不需要担心管道问题。
Spruijt说:“Frame的美妙之处在于无需担心底层基础设施将应用和桌面作为一种服务来交付。”“这就是云服务的美妙之处,你可以在需要的时间和地点轻松地扩大或缩小规模。”
与传统的虚拟应用程序和桌面技术相比,无需担心基础设施意味着IT管理人员可以在很少的时间或精力下部署远程工作人员。
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本文作者Michael Brenner是Marketing Insider Group的主讲人、作者和首席执行官。Michael在《福布斯》、《企业家杂志》和《卫报》等网站上写了数百篇文章,每年还在数十场领导力会议上发表演讲,涉及的主题包括市场营销、领导力、技术和商业战略等。跟着他@BrennerMichael.
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