Jostens君主

重塑在美国的年鉴

Jostens是Nutanix不仅可以从云中传递应用程序，而且改变整个行业的一个很好的例子。作为该国的高中年鉴和定制班级戒指的领先制造商，Jostens一直是美国高中经验的关键部分。在那个时候，创建年鉴的过程经历了几次更改，随着2015年Jostens在2015年推出君主，该过程转移到了云中。如今，美国和加拿大的成千上万的学生在君主上创建了他们的年鉴，这些年鉴都是由Nutanix提供支持的。

不仅仅是创建年鉴

要了解在云中进行年鉴设计的含义，我们需要了解创建年鉴的整体意义。Jostens不仅为保留高中记忆提供了一种方式，而且还参与了我国崭露头角的作家，摄影师，记者，编辑，图形设计师和出版商的教育。创建高中年鉴与任何杂志或书籍的生产一样，这是一个挑战，它是高中生产的少数具有终身意义的物理创作之一。学生还学习现实的目标设定，小组协作和团队建设。

通常，每所高中至少都有一个新闻学课或一个年鉴俱乐部，并带有老师和/或教师赞助者。这是一个巨大的合作项目，整个学年的过程。当然，多年来，创建年鉴的方法随着整个出版行业的发展而发展。Jostens一直在努力帮助学生使用当时可用的最现代方法，以便学生为出版的职业做好充分的准备。

年鉴创作的演变

数字化转型是年鉴设计发展中最重要的步骤之一。二十多年前，Jostens与Adobe合作，将最新的数字内容创建和出版物带到课堂上。当时，计算机实验室变得越来越普遍，新闻业课程是最重的用户之一。扫描仪和数码相机也是关键补充，可以帮助数字化整体过程。

意外的挑战

但是，随着这种数字化转型，带来了一系列全新的挑战。现在，学校需要管理自己的计算基础架构和软件。通常，课程或俱乐部需要依靠其学区的IT部门来提供计算机和布局所需的软件。这意味着它必须支持采购和安装最新版本的Adobe Indesign和Photoshop。他们还必须管理与Indesign集成的Jostens自己的软件，称为年UneyTech。最重要的是，由于年鉴设计是一个合作的过程，因此它涉及数百页设计和数千张照片的管理。所有这些数据都需要在整个年鉴团队中共享。因此，由学校IT部门来设置和管理网络文件服务器，控制访问权限并确保数据不会丢失。

随着这种数字转型的进行，Jostens和学校发现，管理计算机，软件，访问和数据成为一个越来越多的问题。学校预算很紧，计算机及其操作系统已老化。由于学校每年无力更新，因此Adobe软件版本变得陈旧。Jostens需要学校来更新其年度技术软件，以与其制造工厂中的出版系统保持兼容。但是，由于学校并不总是更新其Adobe软件，因此Jostens必须维持与多个Adobe软件版本的年度技术兼容性。

使事情变得更加复杂，由于预算限制，许多学校被困在旧硬件上。当他们可以购买新硬件时，有时他们会选择Google Chromebook，而Google Chromebook根本无法运行Adobe工具或年度技术。最糟糕的是，一些学校未能备份数据，而学校文件服务器上的旧硬盘驱动器将失败，损失了几个月和数月的工作。所有这些挑战加起来，乔斯滕斯必须为学校提供的大量支持，只是为了保持一切正常。最终，所有这些挑战都限制了Jostens高级年鉴设计过程的增长。

寻找更好的方法

一种解决方案是创建一个在线年鉴创建工具Page Designer，该工具在2003年成为其年鉴大道平台的一部分。该系统允许Jostens控制创建过程的大多数方面，因为它是作为Web应用程序提供的。许多学校使用了新的解决方案，但没有解决想要教真实世界Adobe软件的顾问的差距。因此，在2014年秋天，Jostens Technology主管Betty Bacon着手寻找一种与Jostens YearTech从云中提供Adobe工具的方法。

输入XI框架

由于Nutanix专门为从云到浏览器提供功能强大的Windows应用程序和工作流程而建立了其平台，因此Jostens发现它是从一开始就可以理想的。XI框架平台使船上Adobe Indesign和Photoshop以及Jostens YearTech软件变得非常容易，因此，拥有十几个学校的POC在2015年春季很快就开始运行。relied on Xi Frame’s built-in integrations with Dropbox and Google Drive for managing data.

然而，在2015/2016学年及以后的时候，Jostens向Nutanix求助，以提供更高水平的整合水平。最终，目标是管理多个涵盖该国各个地区的多租户帐户的多个学校。此外，POC显示，与通过标准云存储选项获得的学校相比，学校从数据管理解决方案中想要更多。结果，Nutanix与Jostens合作，创建了几个关键的集成，以实现这些目标，最终由Jostens推出2015/2016学年的Monarch。Adobe还通过将其企业许可模型应用于平台，并直接支持该计划
通过与Nutaniz和Jostens紧密合作。

身份验证集成

Jostens已经拥有一个基于网络的身份验证系统，用于管理学校及其各自的学生和教师帐户。身份验证系统使用自定义的三部分方法，该方法需要唯一的学校标识符以及每个用户的用户名和密码。XI Frame的灵活身份验证系统已集成，以便用户可以登录Jostens的年鉴大街网站，并在框架（SSO）上自动进行身份验证。

存储集成

Jostens客户被用来高性能访问共享存储介质。虽然Dropbox和Google Drive可以适应此目的，但当需要30个用户同时访问共享帐户时，它们的性能并不理想。为了满足这种对高性能的需求，协作数据管理，XI框架启用了其托管实用服务器功能。这为每所学校提供了自己的私人存储空间，该空间与Jostens-Frame身份验证集成相结合，使所有学校都可以从单个多租户帐户中运行所有学校。

学生仍然可以使用其私人Dropbox和Google Drive帐户作为将照片图像上传到共享驱动器的机制。他们还可以使用XI框架上传功能，该功能从其本地计算机上传。Jostens还通过其年度技术插件启用了上传。因此，学生有几种选择上传数据以满足各种需求的选择。

设置核心存储服务器以进行定期备份，以确保所有数据都是安全的。最初创建的是为了防止存储系统的任何潜在故障。但是，实际上，乔斯滕斯（Jostens）发现，备份对于解决学生意外删除数据的问题（这是相当普遍的情况）更有用。起初，文件恢复需要支撑票，但这很快变得繁重。因此，Nutanix开发了一个选项，让每个学校访问只读的备份以自己恢复已删除的文件。使用此功能，恢复请求下降到零。

大规模效率

云具有大规模的效率。过去，整个全国各地的数百个独立的IT努力现在已经合并到了Jostens执行的一系列简化任务，这些任务立即在所有学校中进行了扩展。想象一下，所有IT部门都需要所有时间来设置和维护单个计算机上所需的所有软件。现在，学校IT部门只需要维护一件简单的事情：每个设备上的浏览器。

收获奖励

如今，Jostens的Monarch已在其生产部署的第三年，已经有成千上万的学生在美国和加拿大在线设计其年鉴。

对于学校和学生，好处很明显：

• 从任何地方工作：在学校实验室或家里的PC或Mac
• 在任何设备上工作：甚至移动设备和Chromebook都可以访问君主
• 从多个来源引入数据：Google Drive，Dropbox，本地文件，智能手机
• 安全地合作：每所学校都有自己的私人存储空间
• 知道数据是安全的且备份的：确保已删除的文件并没有真正丢失
• 零软件管理：无需在学校计算机和服务器上安装软件或字体

对于乔斯滕斯来说，好处进一步发展：

• 大大简化了管理：所有州和加拿大的学校仅从三个区域帐户中管理
• 大幅降低了支持负担：呼叫量和问题的复杂性下降了，因为Jostens现在只需要维持对一个OS/Adobe工具/年YearTech版本的支持
• 成本效益：Jostens仅用于使用它们的使用费
• 零投资硬件：Jostens不需要购买一台服务器，占用任何本地数据中心空间或进入复杂的共同定位服务协议
• 即时更新：所有学校都可以通过单击一个按钮获得最新的软件版本
• 自动缩放：立即访问应用程序，一次管理所有学校的能力

要了解有关Jostens和Monarch的更多信息，请访问他们的网站这里。