数据库管理不是一个单一的实体;相反，它是在生命周期中控制业务数据的一系列操作(对某些人来说，是一个专门的系统)。随着数据的增长，企业已经发现，为了防止应用程序性能下降和减少对遵从性和连续性的影响，必须对数据库进行管理。
在“数据库管理”的保护伞下，企业可以采取一些技术和行动来减少或防止指数级、不受控制的数据增长带来的负面影响。
下面是一些常见的保护性数据库管理任务:
监视应用程序及其数据的性能并根据需要进行调优
规划存储和容量增长需求
建立强大的备份和灾难恢复解决方案
归档、分区、复制和屏蔽数据
而数据库管理是一系列的最佳实践数据库管理系统指管理数据库的软件定义系统。常用的数据库管理系统包括Microsoft Access和FileMaker Pro。在这个系统中，用户可以控制数据库中的数据，并可以根据需要读取、更新、创建和删除数据。数据库管理系统的行为就像一个接口，为终端用户提供对其数据库的访问，并使他们能够根据需要组织和访问数据。
数据库管理系统负责管理数据、允许用户访问数据库中的数据的引擎，以及所谓的数据库模式(数据库的组织结构)。总之，DBMS提供安全性并确保数据完整性，但有些系统甚至用于在数据库中提供自动回滚和重启、日志和审计活动。
数据库管理系统可以分为各种类型:
一个集中系统中所有数据都位于一个位置，用户可以访问该位置来操作数据。
一个分布式数据驻留在不同节点中的系统。
一个联邦系统能够在没有源数据复制的情况下提供数据。这个类别可以进一步分成两个子类别:
一个松散耦合的Database需要访问其他组件数据库。
一个紧耦合的数据库使用独立的进程在一个联邦系统中工作。
区块链数据库系统管理事务、财务等。
简单地说,一个数据库管理器他们的团队负责确保企业数据库的健康和性能。使用类似上述的最佳实践可以确保组织数据库正常运行。然而，使用数据库管理系统(DBMS)操作提供了急需的控制和可见性。
简而言之，数据库管理系统的工作原理如下:它组织您的数据库文件，并为终端用户提供更多的访问和控制他们的数据。为了做到这一点，DBMS允许用户操作数据库文件中的数据，包括在需要时创建、编辑和更新数据。从那里，DBMS可以存储和检索数据库中的数据。
DBMS提供5个主要功能:
允许多个用户并发访问单个数据库。
建立和维护安全规则和用户访问权限。
定期备份数据，并在出现漏洞时迅速恢复数据。
建立数据库规则和标准以保护数据完整性。
提供可用数据的“字典”定义和描述。
当然，DBMS不能代替数据库管理员或数据库管理员。这些专家确保数据库结构正常运行，他们可以创建用户权限来控制谁有权访问数据。DBMS和专家一起可以确保对数据的质量控制。
数据的激增没有显示出放缓的迹象。因此，企业正在对数据库管理任务、数据库管理器和数据库管理系统进行投资，以实现以下目标:
- 保持业务运作按计划运行
- 跟踪客户、数据库存和员工
- 维护应用程序和数据库的性能
- 存储和组织独特的、不同类型的数据
- 自动化数据库过程和过程
具体来说,数据库管理系统的好处是很难忽视的，特别是随着人们和机器每天创建的数据量的增加。其中一个更显著的好处是提高了存储在数据库中的数据的安全性。使用DBMS，企业可以增加对数据的访问，并帮助整个组织的终端用户共享数据。因此，这些终端用户可以更快地交付销售，更快地做出决策，因为他们可以访问他们需要的确切数据。
此外，使用数据库管理系统，企业可以消除数据不一致的问题，如果相同数据的多个形式存在于不同的位置，就会出现数据不一致的问题。DBMS为组织提供了一个完整、清晰的数据共享方式的视图，确保没有不必要的数据拷贝。更不用说，DBMS允许组织实施数据安全和隐私策略，以减少数据泄露的风险。
最后，终端用户将被授权根据现有数据做出明智的决定。更好、更一致的数据意味着高质量、可用的信息，可以帮助用户用他们需要的准确数据做出决策。最终，这将提高整个组织的生产力。
无论您的组织希望建立数据库管理最佳实践还是采用数据库管理系统，选择正确的DBMS取决于多种因素和优先级。
了解现有的数据库是决定哪种DBMS最有意义的关键的第一步。每个数据库都有自己独特的数据，因此企业应该了解自己的需求。一个好的DBMS将提供一个集中的视图来查看数据的状态，这样你就可以看到数据存储在哪里以及它是如何运行的。更不用说，DBMS将允许在不同应用程序之间访问数据，而不必先复制数据。
同样重要的是要记住，像许多系统一样，DBMS将需要更多的内存和CPU，所以企业应该记住他们是否可以支持这一需求。然而，DBMS的好处是有形的，特别是当涉及到不断增长和敏感的数据时，如在医疗保健组织中发现的那些数据。
